勘定科目とは？

個人的に、青色申告決算書の１枚目の損益計算書や

※見え辛い場合は、画像をクリックすると拡大画像が表示されます。

 

収支内訳書に書いてある

（必要）経費＞租税公課、減価償却費、etc…と、この勘定科目の違いがよくわからずに

税理士の方に良く質問をしたものです（笑）

 

この記事を読めば、それらの違いが明確に分かって区別が付くでしょう。

勘定科目とは？

まずは、概要から押さえましょう。

 

その前に取引とは・・・

取引についての詳しい記事は、こちら

取引とは？実は色々な種類がある！（資本取引だけ個別記事）

 

勘定科目とは、取引によって

損益計算書の

fa-check費用・収益の発生費用・収益の発生費用・収益の発生

 

また、

貸借対照表の

fa-check資産・負債・純資産の増減

が見られた場合、

 

「具体的にどんな費用・収益が発生したのか？」

を、青色申告決算書の１枚目の損益計算書や収支内訳書（経費の部分は、損益計算書と全く一緒）に記入

 

「具体的にどんな資産・負債・純資産が増減したのか？」

を青色申告決算書の４枚目の貸借対照表に記入しないといけません。

 

この日々記入する作業から確定申告までの流れのことを、

「記帳する」だったり、「帳簿を付ける」、「帳簿に記録する」

などと言います。

 

記帳法には、単式簿記と複式簿記がありますがそれぞれ詳しくは以下に載せておきます。

 

青色申告決算書の損益計算書と貸借対照表、白色申告の収支内訳書に

合計額を記入しないといけない具体的な名称の総称のことを、勘定科目と言います。

また、「資産・負債・純資産」、「収益・費用」も、このブログでは勘定科目として扱い、

この５つのことを、これら５つより下の階層にある勘定科目の最上位にある勘定科目なので

「主要勘定科目」と呼ぶことにします。

 

まとめると

1. 勘定科目とは、貸借対照表、損益計算書や収支内訳書に記入されている取引によって発生、増減するもの
2. その取引によって発生、増減するものに名前を付けると「資産・負債・純資産」、「費用・収益」これら５つは最上位の階層に当たる「主要勘定科目」になる
3. 広義の勘定科目は、主要勘定科目を含めて、且つこれら５つ以降の階層に該当する全ての勘定科目である
4. 一般的に認識されている勘定科目とは狭義の勘定科目であって、その狭義の勘定科目とは貸借対照表、損益計算書や収支内訳書に記入されている最下層に当たる勘定科目のみのことであり、最下層より上にある、このブログでは広義の勘定科目であるものは「グループ」「分類」と表現している他者もいる

 

と言えます。

４番について分かり易く書きますと、資産＞流動資産＞現金　はどれも広義では勘定科目とも言えますが、

一般的には、「現金」だけが勘定科目とされて、現金より、上の階層にある「資産＞流動資産」

は「区分」「分類」と言うことが多いということを言いたかったです。

 

再度書きますが、損益計算書や収支内訳書、貸借対照表には最下層の勘定科目が記載されているということですね。

 

たとえば、電話代や郵便代を支払ったら「通信費」という勘定科目に分類をして、

合計額を青色申告決算書（１枚目の損益計算書）や収支内訳書に記入します。

※通信費は「費用」の最下層。最下層の勘定科目は、収支内訳書か損益計算書、貸借対照表に記載されているということです。

 

同じように、商品を仕入れたら「仕入」という勘定科目に仕訳します。

経費と勘定科目の違いとは？（僕は勘違いをしていた）

専門用語が飛び交っていて、頭が爆発しそうになっているかと思いますが、

ここの知識があることで、将来税理士に税務の代行をした時に

「このレベルなら相場の税理士報酬はこれだ。」という判断ができるので、

起業家は稼ぐのが仕事ですが、出費を抑える＝結果的に稼げる

と思うので、頑張って勉強して下さい。（笑）

投資家に転身した時は、直接役立つことにもなるかと思います。

 

先ほど、

勘定科目は、費用以外もあるってこと

個人事業主が勘定科目という名称にぶち当たる機会とは、節税対策の時だと思うので

「勘定科目＝必要経費」と勘違いすることが多いかと思います？

すみません、僕はそうでした。

 

上の方程式は違っていていて、何度も言いますが、その勘定科目が費用で且つ税務署に認められてやっと必要経費になるのです。

 

勘定科目が「資産・負債・純資産」、「収益・費用」を含めてこれらから枝分かれしたものの名称の総称なので

勘定科目の中に、収益、資産・負債・純資産　もあることが感覚的にわかりにくいですよね。

 

例えば、また挙げますが資産＞の中に「現金」という勘定科目があって、それは青色申告決算書の４枚目の貸借対照表に記入します。

複式簿記で帳簿に記帳する際は、勘定科目の知識がより必要になる

青色申告決算書、複式簿記の個別記事も読んでおきましょう。

 

収支内訳書を使った確定申告（白色申告）では貸借対照表がないので、

（※白色申告は、以下の記事で詳しくわかります。）

それはつまり「資産・負債・純資産」の増減を伴う取引をみないということなので

白色申告ではそこまで勘定科目についての知識が青色申告決算書ほど必要ではなく、

それは単式簿記でも良いということでもあります。

 

その代わり、単式簿記の収支内訳書を使った確定申告（白色申告）は

複式簿記の青色申告決算書よりも控除が少ないということになってしまいます。

 

青色申告決算書の４枚目は＝「貸借対照表」＝「資産・負債・純資産の取引の記帳が必要」

なので、白色申告より勘定科目がわかっていないとそもそも書けません。

勘定科目を表にしてみた

表にすれば体系的・視覚的に分かり易く理解できると思うので、

この記事のURLをブックマークをしておきましょう（笑）

 

また、総勘定元帳の「残高式」への仕訳帳からの転記の際に

その勘定科目の借方/貸方がどちらかにある時に、増減がどうなっているかは

増加している時には残高は増えて

減少している時には残高は減ります。

 

このことは、仕訳の法則にも書いていますのでこちらも併せてお読みください。

損益計算書や収支内訳書に記入する勘定科目

つまり、収益と費用の勘定科目ですね。

収益

収益（revenue）は、借方が消滅（減少）、貸方が発生（増加）になります。

 

 

主要勘定科目名を「収益」として、階層的に表にします。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

収益についてより詳しく知りたい方は、個別記事があるのでどうぞ。

 

 

費用

費用（expense）は、借方が発生（増加）、貸方が消滅（減少）になります。

 

主要勘定科目名を「費用」として、階層的に表にします。

※表は左右にスクロールできます。

 

貸借対照表に記入する勘定科目

お馴染み（？）の、あの表のことですね！

貸借対照表は資産、負債、純資産を表します。

 

 

 

資産

資産（asset）は、原則として借方が発生（増加）、貸方が消滅（減少）になります。

 

 

 

 

 

また資産は、流動資産（current assets）、固定資産（fixed assets）、繰延資産（deferred assets）に大別されます。

 

主要勘定科目名を「資産」として、階層的に表にします。

※表は左右にスクロールできます。

負債

負債（liability）は、原則として借方が消滅（減少）、貸方が発生（増加）になります。

資産と逆になるので注意が必要です。

 

負債もなた、流動負債（current liability）と固定負債（fixed liability）に大別されます。

 

 

 

 

 

 

主要勘定科目名を「負債」として、階層的に表にします。

 

 

 

 

純資産

純資産（net asset）は、借方が消滅（減少）、貸方が発生（増加）になります。

 

 

 

 

最後に

以上、勘定科目についてでした。

白色申告（単式簿記）と、特に青色申告申告（複式簿記）を行う際に勘定科目の知識は必須です。

 

お金を守ることは、税金の勉強をすることです。

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